关于我们

鲁东大学图书馆学生管理委员会简称“图管会”,成立于2012年4月23日,是依附于图书馆的唯一一个校级组织。其宗旨是建立与完善图书馆与广大读者沟通的长效机制,促进图书馆与读者的良性互动,协助图书馆完善对读者的服务与管理。图管会以”奉献,友爱,进取,进步”为口号,以维护和谐图书馆为目的,努力为全校师生创造一个舒适温馨的学习环境。

鲁东大学图书馆学生协助管理委员会自成立以来以“服务”“进取”为理念开展了“新生入馆培训”、“图书漂流”、“书中淘宝”“噪音治理”、“读者论坛”、 “读书沙龙”、“文化长街”、“毕业季”等一系列专题特色活动,促进校园文化建设。

【图管会的组织机构】:

1.主席团

2.秘书处

3.组织运营部

4.交流推广部

5.实践管理部

6.宣传采编部

7 . 咨询拓展部

【部门安排】

一、主席团:在图书馆领导的指导下,负责图管会全面工作的组织、控制,并检查各部门工作情况,协调各部门工作关系,提高各部门工作效率。管理图管会各方面工作,加强读者与图书馆的联系,对委员会整体工作进行计划和安排,实施具体事宜。管理监督图管会内部日常事务。

二、秘书处:下设:行政秘书、文字秘书、财务秘书。
负责图管会的整体协调运作,处理社团内好各部门具体分工,监督各项工作落实并完成工作总结;负责资料整理和财务财产管理;加强对考勤制度执行情况的监督;协调各部门之间的关系,密切各部门之间的交流;向成员传达社团的有关决议和活动情况。
行政秘书负责安排图管会例会的实施进行,负责图管会各个部门工作的监督和考核,协助主席统筹图管会工作的落实及开展。负责图管会的日常会议组织、主持,活动的通知、联络工作。
文字秘书负责整理内部资料,负责成员档案及图管会文件文书管理,负责每次会议或活动的记录和成员考勤,收集整理保存其他部门的活动计划及资料。负责各文字性材料的审查工作。
财务秘书负责图管会经费管理及其他相关事宜。

三、组织运营部:负责图书馆志愿者的招募与培训;图书馆宣传栏日常整理与维护,海报的更新与张贴;负责记录、汇总并公示每月每位成员的例会、值班和活动的出勤情况,并进行考核;官方微博日常更新;针对读书节期间负责捐书活动的总体策划和执行,期间不定期举行读书沙龙活动。协助管理图书馆内部事务。

四、交流推广部:线上负责利用微信公众平台及时发布图书馆最新资讯及图管会相关活动动向,线下负责图书爱心漂流和阅读分享工作。负责阅读分享会、文化长街等各类部门分管活动的策划、宣传、执行和整理总结环节的全程跟进。贯穿宣传交流、网络技术和策划实践等各个能力领域。

五、实践管理部:实践管理部是图管会的先锋队,负责书中淘宝和读书节闭幕式的策划和执行及后期的总结整理,积极寻求合作商家的赞助;同时还负责社团内各项会议的组织以及会议内容的整理与存档,提出规划并做出安排,辅助管理图书馆内的日常事务,辅助秘书处负责日常的开会考勤。实践管理部以实践为中心,积极地、脚踏实地地策划、宣传、组织图管会各项活动。

六、宣传采编部:日常负责图书馆的网站建设以及网站上的新闻发布,爱心书屋中电子书库统计与书籍管理;不定期的举办读书沙龙活动,在读书节期间主要负责开幕式的策划执行总结,并辅助秘书处对社团活动资料和档案进行整理存档。

七、咨询拓展部:负责线上qq日常更新管理,并及时发布图书馆最新资讯及社团精彩活动,为大家提供了解图书馆信息的平台,促进图书馆与读者的良性互动;不定期举办读书沙龙,在读书节期间负责图书馆及社团募捐图书的策划执行总结的相关事宜,并辅助秘书处做好社团日常财务管理。

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